Secrétaire indépendante, télé-secrétaire, secrétaire freelance, qu’est-ce que c’est ?
Que l’on soit secrétaire indépendante, télésecrétaire, assistante administrative indépendante, secrétaire freelance, etc. les termes revendiqués dans le métier ne manquent pas.
Mais il s’agit simplement d’une personne qui fait le métier de secrétaire et qui n’est pas salarié de la société.
Le télésecrétariat permet de gérer à distance le secrétariat d’une entreprise. Il propose un service rapide et avec un coût peu élevé puisqu’il n’y a pas le paiement des charges sociales à prendre en compte.
C’est une externalisation administrative pour des missions ponctuelles de secrétariat qui pourraient très bien être effectuées par une secrétaire salariée à l’entreprise.
Cependant elle peut travailler à distance, souvent depuis son domicile, avoir des horaires flexibles et c’est elle qui fixe sa rémunération.
Celle-ci doit maitriser les outils informatiques dont des logiciels comme Microsoft Office et d’autres encore.
Une secrétaire indépendante propose de formaliser un contrat soit à la suite d’une acceptation d’un devis signé ou d’un bon de commande.
- Les prestations proposées peuvent être très diverse
- Elle peut exercer aussi chez ses clients, pour un volume de travail faible (quelques heures par semaine) dans ce cas-là, il serait difficile de trouver une secrétaire salariée.
Attention, il ne faut pas que la secrétaire indépendante fasse un volume horaire trop important pour la même entreprise. En effet, dans ce cas-là, on peut parler de salariat déguisé ! Il faudrait requalifier le contrat de prestations en un contrat de travail à durée indéterminée par exemple.
Un métier avantageux pour tout le monde !
On constate que c’est un métier avec de nombreux avantages tant que pour la secrétaire indépendante que pour ces clients.
Pour un professionnel, de tout type de secteur (que vous soyez infirmier, artisan, architecte, paysagiste, etc.) faire appel à une secrétaire permet de rentabiliser le temps de travail en déléguant certaines tâches.
Les avantages de travailler avec une secrétaire indépendante sont :
- Pas de charges sociales
- Meilleure organisation du temps de travail et augmenter sa productivité
- Une maîtrise des coûts et de la durée de la prestation
- Une économie de moyens, car vous n’avez pas à prévoir de poste de travail (bureau, PC, etc.) ni de local pour l’accueillir
- Seul le travail effectué est à régler
Voici donc les caractéristiques du métier de secrétaire indépendante.
Si aujourd’hui les entreprises n’ont pas encore fait l’essai, c’est surtout parce ce que ce métier n’est pas encore suffisamment connu et parce que les avantages de ce fonctionnement ne sont pas encore assez évidents.